KIS记账王 KIS迷你版 KIS标准版 KIS商贸版年节后如何修改上年度凭证问题

2014-1-27 11:09:22      点击:

KIS记账王 KIS迷你版 KIS标准版 KIS商贸版年节后如何修改上年度凭证问题



  12月期末结账后发现上年度的账务需要调整或修改凭证如何处理跟据软件版本的不同分为没有打开年结账套选项和有打开年结账套选项两种处理办法。

处理原理:12月期末结账后,软件会把上年度的账套打包独立出来,然后会自动生成一个文件名称跟上年度一样的下年度账套文件,如:2013年结转到2014年:根据两种情况会生成后缀名.A1314年结转到15年就是.A14)或者.AIY两种类型。我们要做的就是找到它们所在的位置,然后通过软件打开进入到上年的账套中去修改,然后删除新生成的下年度账套文件,然后重新年结。

下面讲第一种:

  1. 一,找到软件的功能菜单栏,一般在进入软件后右上角(老版本的在左上角)找到文件菜单单击选择“打开账套”如下图:


比如是13年期末结账的,生成的是后缀名为.A13的文件,这个文件的位置一般在软件的安装目录下或者在账套备份的目录下,找到它重命名它的后缀名称和文件名称好便于区分,如:“某某公司20**年结.AIS”修改好之后,

回到打开账套的目录界面,删掉年结后的那个下年度账套文件(删的时候用软件打开进去看下会计期间,以免删错),然后再进入刚才修改后缀和文件名称的账套也就是上年度的,反过账后再修改凭证,然后过账再期末结账。


二:

  第二张情况,在文件下拉菜单中有“打开年结账套”选项的,选项这项,如下图


同样重命名文件名称和后缀如某某公司20**年结.AIS,然后回到账套目录下,删除自动生成的下年度账套(进去看下日期,小心删错),然后打开上年度账套反过账,修改凭证后再期末结账。

金蝶KIS商贸版可以跨年度查询不用修改文件直接反结账:如图:




注:修改文件名称和后缀与查找文件路径与被打开使用的文件不能修改复制以及相同的文件名称不能在一个文件夹内保存是读懂此文档的前提。